MIS系统

MIS(管理信息系统--Management Information System)系统,主要指的是进行日常事务操作的系统。在此主要是指以财务为核心的企业内部管理系统,一般用于中小企业采购、生产、销售业务等日常经营活动进行管理和监控的软件。

MIS系统概述

        MIS(管理信息系统--Management Information System)系统,主要指的是进行日常事务操作的系统。这种系统主要用于管理需要的记录,并对记录数据进行相关处理,将处理的信息及时反映给管理者的一套网络管理系统。在此主要是指以财务为核心的企业内部管理系统,一般用于中小企业采购、生产、销售业务等日常经营活动进行管理和监控的软件。

MIS系统功能

        MIS系统主要功能模块有:采购计划、采购管理、材料质检、材料收发存、生产管理、委托加工、商品质检、商品收发存、销售管理、应收账款管理、应付账款管理、应收票据管理、应付票据管理、保税管理、资产管理、工资管理等。各模块的主要功能摘要如下:

       1、采购计划

       • 初步确定未来何时生产、生产什么产品以及生产数量,为采购部门编制采购计划提供依据。

       • 根据生产计划确定的数量及仓库的库存情况,确定需要采购的材料品种、数量以及定货日期。

       2、采购管理

       • 确定需要采购的材料采购价格和供应商。

       • 将请购单中的材料按不同供应商分别发出采购订单。

       • 编制采购合同条款,结合材料明细订单明细生成合同文本。

       • 输入(或根据采购订单生成)进货发票,产生应付帐款。

       3、材料质检

       • 订购的材料(或自制半成品)由仓库(或车间)送品管部检验。

       • 品管部对送检的材料(半成品)进行质量检验。

       • 品管部(或车间)在检验(或生产)中发现的不良品,分析其不良现象,录入系统,由主管人员审核确认。

       4、材料收发存

       • 检验通过的材料、半成品(即合格品)入库。

       • 生产或销售领用材料或半成品。

       5、生产管理

       • 根据生产计划确定具体的生产产品、数量、生产日期等以及所需的材料。

       委托加工

       • 根据委托加工工作令,发料给受托加工单位。

       • 受托单位加工(半)产品,完工交回委托单位,委托单位检验合格入库。

       • 根据入库的委托加工产品减少委托发料数量(即减少受托方的材料)

       6、商品质检

       • 自制的产成品车间送品管部检验。

       • 品管部对送检的成品进行质量检验

       • 品管部在检验中发现的不良品,分析其不良现象,录入系统,由主管人员审核确认。

       7、商品收发存

       • 检验通过的完成品(即合格品)入库。

       • 完成品销售出库。

       8、销售管理

       • 商品销售价格一览表,包括历史销售价,以便分析价格波动。

       • 录入销售订单

       • 编制销售合同条款,结合销售订单明细生成合同文本。

       • 根据销售订单,向主管部门提出销售申请(确定销售价格)。

       • 执行销售订单、销售开票、商品出库。

       • 销售运费核算。

       9、应收应付账款管理

       • 应收账款明细账/对账单,可以查看客户的往来明细账,打印应收账款对账单;

       • 应收账款余额汇总表,支持按客户、销售员、部门、商品类别、地区、品种等多种方式进行应收账款统计分析;

       • 应收账款账龄分析,分析方法有手工销账、先开先销等方法,支持按客户、销售员、部门、商品类别、地区等方式进行账龄分析;可以自定义账龄分析期间;

       • 应收账款未销账清单,可以查看应收账款未收款的销售发票清单,可以打印催账单;

       • 应收账款销账清单,查看应收款账款的收款情况和销账情况;

       • 应付账款明细账/对账单,可以查看供应商的往来明细账,打印应付账款对账单;

       • 应付账款余额汇总表,支持按供应商、进货员、部门、商品类别、地区、品种等多种方式进行应付账款统计分析;

       • 应付账款账龄分析,分析方法有手工销账、先开先销等方法,支持按供应商、进货员、部门、商品类别、地区等方式进行账龄分析;可以自定义账龄分析期间;

       • 应付账款未付款清单,可以查看应付发票未付款清单,可以打印付款申请单;

       • 应付账款付款清单,可以查看应付账款支付情况和销账情况;

       10、应收应付票据管理

       • 应收应付票据输入,支持各种期票输入,期票到期承兑系统自动进行提示;

       • 应收票据余额汇总表,可以按客户、销售员、部门等方式统计分析;

       • 应收票据未兑现清单,可以打印未兑现的应收票据清单;

       • 应收票据已兑现清单,可以打印已兑现的应收票据清单;

       • 应付票据余额汇总表,可以按供应商、进货 员、部门等方式统计分析;

       • 应付票据未兑现清单,可以打印未兑现的应付票据清单;

       • 应付票据已兑现清单,可以打印已兑现的应付票据清单;

       11、资产管理

       • 资产卡片输入

       • 资产变动处理

       • 折旧(摊销)计算

       • 相关报表查询统计

       • 折旧(摊销)生成

       12、工资管理

       • 纳税标准设置

       • 职工档案管理

       • 工资项目管理

       • 工资项目计算公式设置

       • 工资数据管理

       • 工资报表查询统计

       • 电子工资单

       13、权限管理

       • 功能权限,可以为每个人分配每个功能的操作权限,可以设置单据是否允许查看、输入、修改、审核、删除、打印等权限;

       • 数据权限,可以限制操作员数据查看范围,例如:可以让操作员只看到自已输入的单据,让销售员、采购员只能看到跟自已有关的报表数据;


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